Şirket avukatı desteği, bir işletmenin kuruluşundan günlük operasyonlarına, sözleşmelerinden uyuşmazlık yönetimine kadar her aşamada şirketin hukuki güvenliğini sağlayan temel bir ihtiyaçtır. Şirketlerin başarıya ulaşabilmesi için yalnızca iyi bir ürün ya da hizmet sunması yetmez; aynı zamanda doğru hukuki altyapı, doğru sözleşme dili, doğru iç yönergeler ve doğru risk yönetimi ile ilerlemesi gerekir. Kuruluş aşamasında yapılan küçük bir hata, ilerleyen yıllarda büyük maliyetlere, ortaklar arası çekişmelere, vergi ve idari yaptırımlara, hatta şirketin işleyişini durma noktasına getirecek süreçlere dönüşebilir.
Bu nedenle şirket avukatı ile çalışmak, yalnızca bir “dava çıktığında” başvurulan bir çözüm değildir. Aksine, şirketin büyüme stratejisine paralel olarak proaktif şekilde yürütülen bir hukuki danışmanlık modelidir. Özellikle ticaret hayatında hızla değişen mevzuat ve uygulamalar, şirketlerin sözleşmelerini, iş ilişkilerini ve kurumsal süreçlerini düzenli olarak güncellemesini zorunlu kılar.
Bu sayfanın ana odağı olan şirket avukatı hizmeti; şirket kuruluşu, ana sözleşme düzeni, ortaklık ilişkileri, sözleşme yönetimi, çalışan ilişkileri, alacak tahsilatı, ticari davalar, icra takipleri, marka ve fikri mülkiyet süreçleri, KVKK uyumu, e-ticaret hukuku ve kurumsal risk yönetimi gibi geniş bir çerçevede ele alınır. Aşağıda, şirketler hukuku kapsamında şirketlere sunulan hukuki desteğin hangi başlıkları kapsadığını, hangi noktalarda kritik faydalar sağladığını ve işletmenizin sürdürülebilir büyümesine nasıl katkı sunduğunu detaylı olarak bulacaksınız.
Şirket Kuruluşunda Gerekli Olan Avukatlık Hizmeti
Şirketin kuruluş aşaması, ticari hayatın en kritik başlangıç noktasıdır. Kuruluş sırasında yapılacak tercihler; şirketin vergi yapısını, ortakların sorumluluğunu, yönetim modelini, yatırım alabilme kapasitesini ve ileride devir–birleşme gibi işlemlerde karşılaşılacak prosedürleri doğrudan etkiler. Bu nedenle şirket avukatı ile kuruluş sürecinin en başından yürütülmesi, hem zaman hem maliyet hem de hukuki güvenlik açısından önemli avantaj sağlar.
Kuruluş aşamasında avukatın sunduğu katkı yalnızca evrak hazırlamak değildir. Şirket türü seçimi (Limited, Anonim, şahıs vb.), faaliyet konusu, sermaye yapısı, pay devri kuralları, imza yetkileri, müdürler kurulu veya yönetim kurulu yapılanması, rekabet yasağı, kâr payı dağıtım esasları, ortakların şirkete koyacağı ek edim yükümlülükleri gibi kritik başlıklarda hukuki analiz yapılır. Böylelikle şirketin ileride yaşayabileceği ortaklık krizlerinin ve yönetim tıkanıklıklarının önüne geçilir.
Şirket avukatı kapsamında kuruluş sürecinde genellikle şu adımlar profesyonel şekilde yönetilir:
- Şirket türü ve ortaklık modelinin ihtiyaçlara göre belirlenmesi
- Ana sözleşme taslağının şirketin hedeflerine uygun şekilde hazırlanması
- Sermaye ve pay yapısının güvenli biçimde kurgulanması
- İmza sirküleri, karar defterleri, ticaret sicil süreçlerinin takibi
- Faaliyet alanına göre özel izin/ruhsat ve mevzuat gerekliliklerinin kontrolü
- Ortaklar arası “pay sahipleri sözleşmesi” gibi ek belgelerin hazırlanması
Kuruluş aşamasını doğru kurgulayan şirketler, sonradan “yeniden yapılandırma” maliyetlerine katlanmadan daha sağlıklı büyür. Bu nedenle şirket avukatı hizmeti, şirketin daha ilk günden hukuki dayanıklılıkla kurulmasına odaklanır.
Şirket Türü Seçimi ve Ortaklık Yapısının Kurgulanması
Bir şirketin ihtiyaç duyduğu yapı, faaliyet alanına ve hedeflerine göre değişir. Örneğin hızlı yatırım almak isteyen, ortak sayısının artabileceği bir girişim için anonim şirket yapısı daha uygun olabilirken; daha sade bir ortaklık düzeni hedefleyen işletmeler limited şirketi tercih edebilir. Ayrıca ortaklar arasındaki ilişki, pay devrinin nasıl yapılacağı, yönetim kararlarının hangi çoğunlukla alınacağı, kâr payının nasıl dağıtılacağı gibi konular da şirketin istikrarını belirler.
Şirket avukatı bu noktada, şirketin hedefleri ile hukuki yapıyı uyumlu hale getirir. Ortaklardan birinin şirkette aktif çalışması, diğerinin yatırımcı olması gibi farklı roller söz konusuysa; bu rollerin sorumluluk ve yetkileri yazılı şekilde belirlenmelidir. Aksi halde, ilerleyen dönemde “kim ne kadar yetkili, kim neye karar verebilir?” soruları şirketin işleyişini kilitleyebilir.
Şirket avukatı danışmanlığıyla sıklıkla şu hususlar netleştirilir:
- Ortakların şirket içindeki rol ve sorumlulukları
- Pay devri ve pay rehin süreçlerinin kuralları
- Şirketten çıkma/çıkarma koşulları
- Rekabet yasağı ve gizlilik hükümleri
- Kâr payı dağıtım modeli ve finansal politika
- Yatırım ve finansman süreçlerinde teminat ilişkileri
Bu düzenlemeler, şirketin yalnızca bugününü değil, 3–5 yıl sonraki büyümesini de güvenli hale getirir.
Şirketler İçin Gerekli Tüm Sözleşmelerin Hazırlanması
Bir şirketin kurulduktan sonra en çok ihtiyaç duyduğu hukuki alan, sözleşme yönetimidir. Satış sözleşmeleri, hizmet sözleşmeleri, tedarik sözleşmeleri, distribütörlük/acentelik anlaşmaları, bayilik sözleşmeleri, kira sözleşmeleri, lisans sözleşmeleri, gizlilik sözleşmeleri ve daha pek çok metin, şirketin risklerini doğrudan belirler.
Sözleşmeler “internet şablonları” ile yürütüldüğünde, şirketler farkında olmadan ağır cezai şartlar, tek taraflı fesih riskleri, tahkim/mahkeme yetkisi sorunları, teslim ve ayıp hükümlerinde hak kaybı gibi ciddi riskler alır.
Şirket avukatı desteğiyle sözleşme hazırlığında şu temel ilkeler gözetilir:
- Tarafların yükümlülükleri net, ölçülebilir ve uygulanabilir yazılır
- Ödeme, teslim, iade, ayıp, garanti ve sorumluluk sınırları açıkça düzenlenir
- Cezai şartlar ve tazminat hükümleri dengeli kurulur
- Gizlilik, rekabet yasağı ve fikri mülkiyet maddeleri doğru kurgulanır
- Uyuşmazlık halinde yetkili mahkeme/ icra dairesi ve arabuluculuk süreçleri belirlenir
- Fesih şartları, süreler ve bildirim yöntemleri netleştirilir
Ayrıca şirketin kurumsal süreçlerini düzenleyen iç yönergeler (imza yetkisi yönergesi, satın alma prosedürü, onay mekanizmaları) ve çalışanlara yönelik belgeler (iş sözleşmesi, gizlilik taahhüdü, zimmet ve disiplin düzeni) de şirketler hukukunun önemli parçalarıdır.
Sözleşme Risk Yönetimi ve Müzakere Süreçleri
Sözleşme yalnızca yazılı bir belge değildir; aynı zamanda bir müzakere aracıdır. Şirketin karşı tarafla pazarlık ettiği noktaları hukuki dile doğru çevirir. İşte bu noktada şirket avukatı, şirketin ticari hedeflerini bozmadan hukuki korumayı güçlendirecek bir denge kurar.
Örneğin uzun vadeli bir tedarik ilişkisinde fiyat güncelleme maddesi yoksa, maliyet artışları şirketin kârlılığını hızla eritebilir. Benzer şekilde hizmet sözleşmelerinde iş tanımı belirsizse, müşteri sınırsız revizyon talep edebilir ve proje yönetimi kontrolden çıkabilir. Bu tür riskler, sözleşme hazırlanırken doğru maddelerle önlenebilir.
Şirket avukatı kapsamındaki tipik müzakere desteği şu alanlarda yoğunlaşır:
- Karşı tarafın taslağındaki tek taraflı hükümleri tespit etmek
- Şirket lehine alternatif madde önerileri geliştirmek
- Teslim/performans kriterlerini ölçülebilir hale getirmek
- Fesih ve cezai şartları makul seviyeye çekmek
- Uyuşmazlık çözüm yöntemini şirketin lehine planlamak
Bu yaklaşım, “dava çıkınca çözme” yerine “dava çıkmadan önleme” mantığıyla hareket eder.
Şirketler İçin Hukuki Danışmanlık Hizmeti
Şirketler günlük faaliyetlerinde sürekli hukuki kararlar alır: bir çalışanla sözleşme yapılır, bir müşteriyle anlaşma imzalanır, bir tedarikçiyle ihtilaf yaşanır, bir alacak tahsil edilir, bir markaya yatırım yapılır, bir e-ticaret kampanyası yürütülür. Bu kararların her birinde hukuki risk vardır.
Şirket avukatı hizmeti, şirketin ihtiyaç duyduğu hukuki danışmanlığı düzenli ve erişilebilir hale getirir. Böylece işletme sahipleri veya yöneticiler, kritik kararları “sonradan düzeltme” maliyetine katlanmadan, en baştan doğru planlayabilir.
Şirket avukatı danışmanlığı genellikle şu alanları kapsar:
- Günlük sözleşme ve yazışma danışmanlığı
- Çalışan ilişkileri ve iş hukuku uyumu
- Ticari ihtilafların çözümü ve arabuluculuk süreçleri
- Alacak tahsilatı, icra takipleri ve dava stratejisi
- KVKK, e-ticaret ve tüketici mevzuatı uyumu
- Ticaret sicil işlemleri, genel kurul kararları, pay devri süreçleri
- Kurumsal yönetim ve risk raporlaması
Bu süreçte amaç; şirketin büyürken hukuken kırılganlaşmaması, aksine daha sağlam bir kurumsal yapıya kavuşmasıdır.
Ticari Uyuşmazlıklar ve Dava Süreçleri
Ticari hayatın doğası gereği uyuşmazlıklar kaçınılmazdır. Tahsil edilemeyen alacaklar, ayıplı mal/hizmet iddiaları, sözleşme ihlalleri, haksız rekabet, marka ihlali, ortaklar arası anlaşmazlıklar gibi pek çok başlıkta şirketler dava ya da arabuluculuk süreçlerine girebilir.
Şirket avukatı bu aşamada şirket adına dosya stratejisi kurar: delillerin toplanması, ihtarname hazırlanması, arabuluculuk görüşmeleri, dava dilekçeleri, cevaplar ve duruşma takibi gibi adımlar profesyonel şekilde yürütülür. Ayrıca dava sürecinin şirket operasyonlarını aksatmaması için süreç planlaması yapılır.
Şirket avukatı kapsamında sık görülen ticari uyuşmazlık türleri:
- Cari hesap ve fatura alacakları
- Sözleşmeye aykırılık ve cezai şart ihtilafları
- Tedarikçi–müşteri anlaşmazlıkları
- Haksız rekabet ve ticari itibarın korunması
- Marka ve alan adı uyuşmazlıkları
- Ortaklık ve pay devri anlaşmazlıkları
Uyuşmazlıkların önemli kısmı, doğru ihtar ve doğru delil yönetimi ile dava aşamasına gelmeden çözülebilir. Bu nedenle avukat desteği, yalnızca mahkeme aşamasında değil, daha erken süreçte de kritiktir.
Alacak Tahsilatı ve İcra Takipleri
Şirketler için nakit akışı hayati önemdedir. Tahsil edilemeyen alacaklar, yalnızca finansal kayıp değil, aynı zamanda işletmenin büyüme planlarını doğrudan etkileyen bir risk unsuru oluşturur. Şirket avukatı, alacakların tahsilinde hem hukuki hem stratejik yöntemler uygular.
Öncelikle alacağın dayanağı (sözleşme, fatura, irsaliye, teslim tutanağı, mail yazışmaları) analiz edilir. Ardından borçlu ile doğru iletişim kurulur, gerektiğinde ihtarname gönderilir ve icra takibi başlatılır. İtiraz süreçleri, haciz işlemleri ve dava aşamaları düzenli takip edilir.
Şirket avukatı hizmeti kapsamında alacak yönetiminde şu adımlar öne çıkar:
- Alacak risk analizi ve delil kontrolü
- Borçluya ihtarname ve yapılandırma görüşmeleri
- İlamsız/ilamlı icra takibi başlatılması
- Borçlunun itirazına karşı itirazın iptali/ kaldırılması davaları
- Haciz, muhafaza ve satış işlemlerinin takibi
Bu süreçlerin doğru yürütülmesi, şirketin tahsilat performansını ve finansal istikrarını güçlendirir.
İş Hukuku, Çalışan Süreçleri ve Kurumsal Disiplin
Şirketler hukuku pratiğinde iş hukuku başlığı, şirketlerin en sık risk yaşadığı alanlardan biridir. İş sözleşmelerinin doğru hazırlanması, görev tanımlarının net belirlenmesi, disiplin süreçlerinin hukuka uygun yürütülmesi ve fesih işlemlerinin doğru planlanması, ileride doğabilecek tazminat ve dava risklerini azaltır.
Şirket avukatı, şirketin çalışan süreçlerini yalnızca sözleşme düzeyinde değil; bordro, izin, fazla mesai, performans değerlendirme ve iş sağlığı güvenliği gibi alanlarda da hukuka uygun hale getirecek şekilde danışmanlık sunar.
Şirket avukatı desteğiyle sıklıkla hazırlanan/ güncellenen dokümanlar:
- İş sözleşmeleri (belirli/belirsiz süreli)
- Gizlilik sözleşmesi ve rekabet yasağı taahhütnamesi
- Çalışan el kitabı ve disiplin prosedürleri
- Zimmet, araç/ekipman tahsis belgeleri
- Fesih bildirimleri, ihtarnameler ve arabuluculuk dosyaları
Bu yapı kurulduğunda işveren, uyuşmazlıklarda daha güçlü bir pozisyonda olur.
KVKK, E-Ticaret ve Dijital Uyum Süreçleri
Günümüzde şirketler yalnızca ofiste faaliyet göstermiyor; web sitesi, e-ticaret, sosyal medya, CRM sistemleri ve dijital pazarlama araçlarıyla veri işliyor. Kişisel verilerin korunması (KVKK) uyumu ve e-ticaret mevzuatı, özellikle tüketici işlemlerinde önemli yükümlülükler getiriyor.
Şirket avukatı, şirketin dijital süreçlerini hukuka uygun hale getirmek için gerekli metinleri ve prosedürleri hazırlar. Aydınlatma metni, açık rıza süreçleri, çerez politikası, mesafeli satış sözleşmesi, ön bilgilendirme formu, iade–cayma prosedürleri, ticari ileti onayları gibi metinlerin doğru hazırlanması, idari para cezaları ve itibar kaybı riskini azaltır.
Şirket avukatı danışmanlığıyla genellikle şu adımlar atılır:
- KVKK envanteri ve veri işleme süreçlerinin analizi
- Aydınlatma metni, açık rıza ve çerez politikalarının hazırlanması
- Web sitesi ve e-ticaret sözleşmelerinin düzenlenmesi
- Tüketici şikâyet yönetimi ve iade süreçlerinin mevzuata uyumu
- Ticari elektronik ileti onay süreçlerinin kurulması
Bu alan, özellikle büyümek isteyen şirketler için kritik bir uyum başlığıdır.
Marka, Ticaret Unvanı ve Fikri Mülkiyet Koruması
Şirketlerin marka değeri çoğu zaman fiziksel varlıklarından daha kıymetlidir. Marka tescili, ticaret unvanının korunması, alan adı (domain) yönetimi, tasarım ve telif hakları gibi konular; şirketin rekabetteki gücünü doğrudan etkiler.
Şirket avukatı, markanın korunması ve olası ihlallerin önlenmesi için süreçleri yönetir. Marka başvurularının yapılması, itirazların takibi, benzer markalara karşı hukuki aksiyonlar ve haksız rekabet davaları bu kapsamda ele alınabilir.
Şirket avukatı desteği; özellikle franchise, bayilik, distribütörlük gibi büyüme modellerinde markanın sözleşmelerle korunmasını da sağlar.
Şirket Avukatı ile Çalışmanın Şirkete Sağladığı Avantajlar
Şirketler için düzenli avukat desteği, çoğu zaman bir gider kalemi gibi görülse de, doğru yönetildiğinde ciddi bir tasarruf ve risk azaltma aracıdır. Sözleşme hatalarından kaynaklanan kayıplar, yanlış fesih nedeniyle açılan davalar, KVKK cezası, tahsil edilemeyen alacaklar veya ortaklık krizleri gibi pek çok risk, danışmanlıkla önlenebilir.
Şirket avukatı ile çalışmanın temel avantajları şunlardır:
- Kuruluş ve büyüme süreçlerinde hukuki güvenlik
- Sözleşmelerde risklerin minimize edilmesi
- Tahsilat ve icra süreçlerinde etkinlik
- Uyuşmazlıkların dava aşamasına gelmeden yönetilmesi
- Kurumsal süreçlerin mevzuata uyumu
- Marka ve ticari itibarın korunması
Şirket avukatı danışmanlığının en büyük katkısı, şirketin “yangın söndürme” yaklaşımından çıkıp “risk yönetimi” yaklaşımına geçmesidir.
Şirket Avukatı ile Sürece Nasıl Başlanır?
Trabzon’da şirketiniz için hukuki destek almak istiyorsanız ilk adım, şirketin mevcut durumunu analiz etmektir. Şirket kuruluş aşamasında olabilir veya uzun süredir faaliyet gösteriyor olabilir. Her iki durumda da öncelikle mevcut sözleşmeler, ortaklık yapısı, çalışan dokümanları, tahsilat süreçleri ve dijital uyum metinleri değerlendirilir.
Bu değerlendirme sonrasında şirketin ihtiyaçlarına uygun bir hukuki yol haritası çıkarılır. Böylece şirket avukatı hizmeti, tek seferlik değil, sürdürülebilir bir danışmanlık yapısına dönüşür.
Sık Sorulan Sorular
Şirket avukatı hangi alanlarda destek verir?
Şirket kuruluşu, ana sözleşme düzeni, sözleşme hazırlama ve revizyon, ticari davalar, alacak tahsilatı, icra takipleri, iş hukuku, KVKK ve e-ticaret uyumu, marka ve fikri mülkiyet süreçleri başta olmak üzere şirketin ihtiyaç duyduğu tüm ticari hukuk alanlarında destek sunar.
Şirket avukatı hizmeti sadece dava için mi alınır?
Hayır. Asıl hedef, uyuşmazlık çıkmadan önce riskleri önlemektir. Düzenli danışmanlık, sözleşme ve süreç yönetimi ile dava riskini azaltır.
Şirketler için sözleşme hazırlamak neden bu kadar önemlidir?
Sözleşmeler, ödeme, teslim, sorumluluk ve fesih şartlarını belirler. Şablon sözleşmeler hak kaybına yol açabilir. Profesyonel hazırlanan sözleşmeler şirketi korur.
Şirket kuruluşunda avukat desteği şart mı?
Hukuken her durumda zorunlu olmasa da kuruluşta yapılan hatalar ileride çok pahalıya mal olabilir. Bu nedenle kuruluş aşamasında şirket avukatı ile ilerlemek, riskleri önemli ölçüde azaltır.